藏品管理系統(tǒng)

（適用博物館、美術(shù)館、私人收藏等）

藏品是博物館的立館之本，基礎(chǔ)要素，是博物館的核心物質(zhì)資產(chǎn)。藏品管理與利用是博物館的核心業(yè)務(wù)，一個信息準(zhǔn)確、完備的藏品信息管理系統(tǒng)是博物館智慧管理的基礎(chǔ)，包含了藏品本體和藏品相關(guān)工作的全方位信息。深層互聯(lián)提供的藏品管理系統(tǒng)（也稱為藏品信息管理系統(tǒng)，文物管理系統(tǒng)，博物館藏品管理系統(tǒng)，能夠幫助博物實現(xiàn)全信息化工作方式，確保藏品保管規(guī)范化、數(shù)字化和智能化。利用信息化手段實現(xiàn)藏品管理全流程的管理，包括接收、鑒選、分類、定級、登賬、編目、建檔、入庫、保管、提用、注銷、統(tǒng)計等項任務(wù)和內(nèi)容。藏品的數(shù)字資源（藏品二維影像、三維模型、圖片、音視頻、文本文檔和多媒體數(shù)據(jù)）是藏品信息的重要組成部分，是藏品文字信息的重要補充，對藏品鑒定、出入庫鑒別等環(huán)節(jié)具有重要作用。深層互聯(lián)藏品管理系統(tǒng)和數(shù)字資源管理系統(tǒng)無縫對接，通過接口實現(xiàn)數(shù)據(jù)對接（數(shù)字資源影像與藏品實體之間通過藏品編號進行關(guān)聯(lián)），方便統(tǒng)一管理、維護，使得博物館內(nèi)部各應(yīng)用之間的數(shù)據(jù)交換方式更加合理、規(guī)范。

利用信息化手段記錄藏品數(shù)字信息取代手工采集、編目、檢索、統(tǒng)計、利用等藏品管理工作，大大減輕館內(nèi)勞動強度，提高工作效率，做到科學(xué)嚴(yán)密、簡便易行，形成規(guī)范的信息化管理制度，保障藏品管理工作賬目清楚、鑒定確切、編目詳明、保管妥善、查用方便。

藏品管理系統(tǒng)亮點

保養(yǎng)計劃

為藏品定制周期性的保養(yǎng)防護，防蟲、防潮、修護、微環(huán)境檢測、實時監(jiān)測的解決方案。

防蟲
防潮
環(huán)境監(jiān)測
文物修護

多庫房管理

可編輯添加多個庫房，并查看指定庫房中的藏品信息。

多庫房管理

庫房編輯

添加庫房

查看指定庫房

支持多平臺操作

PC端、手持掃碼查詢終端以及手機端多平臺操作，隨時隨地一鍵查閱，藏品出入庫查詢、管理操作更便捷。

支持手機盤點和出入庫

支持手機出庫
查看藏品
支持手機入庫
支持手機盤點藏品

藏品信息管理系統(tǒng)功能模塊

藏品出庫
對出庫藏品信息、時間及出庫原由進行全程記錄。藏品出庫需要向管理員發(fā)起申請并在審核通過后更新出庫狀態(tài)及信息。管理員可根據(jù)藏品屬性和級別配置藏品出、入庫、提用、歸還的申請審批流程。
藏品入庫
科學(xué)管理藏品入庫過程，并進行實時歸檔保存，永久保存。藏品的來源、等級、保存現(xiàn)狀、庫房存放等信息都將生成標(biāo)簽信息登記入庫記錄中。
庫房管理
藏品庫房以及藏品情況的管理和統(tǒng)計，包括日常庫房維護及藏品排架等信息記錄。將藏品的征集、出入庫、外借、調(diào)用、退還、移庫等變動情況記錄，生成庫存日志，實現(xiàn)藏品的全程實時追蹤；同時具備多庫房管理及移庫管理功能，可進行單個或批量移庫，滿足多庫房之間的藏品調(diào)換需求。
藏品盤點
對庫房的盤點工作進行全程記錄并歸檔，根據(jù)原藏品記錄精確核對庫房現(xiàn)有藏品，確保盤點工作準(zhǔn)確無誤；分類盤點，藏品的盤點通過篩選藏品分類、庫房選擇、進行分類盤點，提高盤點工作效率。【專業(yè)版】可提供基于便攜式RFID設(shè)備的移動終端實現(xiàn)藏品巡檢盤點工作，能快速地清點、統(tǒng)計文物。
藏品影像管理
藏品圖片、音頻等數(shù)字化信息登記。在管理藏品信息的同時可集成影像資源管理，如藏品縮略圖影像的基本屬性信息存儲及查詢統(tǒng)計等?？芍苯訉由顚踊ヂ?lián)的數(shù)字資源管理系統(tǒng)獲取藏品數(shù)字資源。
分析統(tǒng)計
以圖表的形式直接呈現(xiàn)藏品的使用及數(shù)量增減變動情況的統(tǒng)計。
養(yǎng)護、修復(fù)管理
為藏品定制周期性的預(yù)防保養(yǎng)防護及無損傷的檢測，防蟲、防潮、修護、微環(huán)境檢測、實時監(jiān)測的解決方案，保證文物所處環(huán)境的安全。對文物進行修復(fù)管理的相關(guān)記錄、統(tǒng)計、追蹤，了解館藏文物修復(fù)記錄，便于更全面地了解文物現(xiàn)狀，針對修復(fù)文物采取更合理的儲藏方式。
藏品注銷
以列表、圖表兩種方式直觀顯示藏品的各種庫存統(tǒng)計數(shù)據(jù)，對已經(jīng)損毀、消失或調(diào)撥出館的文物及時有效的管理，保留注銷原因、經(jīng)辦人、時間等記錄，保證注銷過程的規(guī)范化、匯總數(shù)據(jù)，方便管理人員及時掌握藏品庫存信息。
多維度檢索
通過對藏品的關(guān)鍵字、編號等信息查詢檢索，多條件查詢藏品信息、數(shù)字資料信息。
藏品操作記錄
全程記錄藏品狀態(tài)、出入庫信息記錄、藏品資料變更、注銷等。

藏品信息管理系統(tǒng)特征

規(guī)范性、專業(yè)性
基于國家展品局最新數(shù)據(jù)指標(biāo)體系開發(fā)，涵蓋標(biāo)準(zhǔn)藏品管理全流程，融專業(yè)性、規(guī)范性及權(quán)威性于一體。
整合性
整合藏品數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、人員數(shù)據(jù)及關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)，系統(tǒng)實現(xiàn)全部數(shù)據(jù)的聯(lián)動。
靈活性
集標(biāo)準(zhǔn)性和個性化于一體，用戶可對界面、模塊、權(quán)限、查詢、統(tǒng)計分析等功能進行自定義設(shè)置。模塊化套件滿足用戶個性化定制需求。
智能性
多層次多角度的檢索查詢，提供統(tǒng)計分析、報表生成等數(shù)字化決策支持。
易維護、可操作性
系統(tǒng)基于B/S架構(gòu)，主要應(yīng)用部署在服務(wù)器端，無需安裝客戶端軟件，通過瀏覽器即可授權(quán)訪問，實現(xiàn)了客戶端的易上手、零維護。
開放性
打破系統(tǒng)部署環(huán)境限制，實現(xiàn)從開發(fā)層面到應(yīng)用層面的全面開放，大幅降低用戶生產(chǎn)及使用成本。
前瞻性、可擴展性
采用顯示層、數(shù)據(jù)層、邏輯層三層分離結(jié)構(gòu)，為優(yōu)化升級和功能擴展提供了便捷。
適應(yīng)性
多平臺、多數(shù)據(jù)庫廣泛兼容。
安全可靠性
提供全面的用戶管理、權(quán)限管理、數(shù)據(jù)加密、圖片單獨存儲等功能。

深層互聯(lián)文物管理系統(tǒng)根據(jù)展館類型不同提供了多種適配版本

專業(yè)版的藏品管理系統(tǒng)利用RFID技術(shù)與藏品信息管理的結(jié)合。將藏品信息以射頻識別（RFID）技術(shù)進行儲存與管理，實現(xiàn)藏品的精準(zhǔn)管理，滿足博物館管理大量藏品的需求。全方位覆蓋博物館所有文物區(qū)域，除了對藏品的存放、信息的管理，更能實現(xiàn)對文物的動態(tài)化管理,關(guān)注藏品在不同場景下的狀態(tài)，智慧化控制藏品動態(tài)。工作人員可以分別在文物庫房、展廳等任何一個藏品環(huán)境中安裝RFID電子標(biāo)簽終端設(shè)備，實現(xiàn)電子標(biāo)簽與設(shè)備的配合，利用終端設(shè)備就可對庫房中的文物進行位置確定、信息觀察、庫存盤點等，避免人為操作導(dǎo)致藏品損壞，還可以利用手持設(shè)備對藏品進行動態(tài)跟蹤管理，實時分享藏品定位。在展廳中，工作人員可以分別在不同藏品位置設(shè)置微型電子標(biāo)簽、紅外監(jiān)控、聲響警報系統(tǒng)、游客計數(shù)器、環(huán)境監(jiān)測器等，實時監(jiān)控藏品情況，預(yù)防失竊，保障藏品管理的安全。

RFID標(biāo)簽

手持式RFID掃描槍

防盜門禁

環(huán)境監(jiān)測器

專業(yè)版

研發(fā)了針對藏品數(shù)量在10000件以上、藏品數(shù)量較大并且有一定專職管理人員的博物館推出了專用版博物館藏品管理系統(tǒng) ，配備RFID標(biāo)簽、手持式RFID掃描槍，防盜門禁、環(huán)境監(jiān)測器等，使用RFID技術(shù)可快速對大批量的藏品進行出入庫、盤點、庫柜監(jiān)測等藏品管理要求，效率較高，適合藏品數(shù)量較多時使用，功能也最齊全，適合中大型博物館的專業(yè)藏品管理需求。