藏品管理系統(tǒng)|新時期的博物館藏品數(shù)字化管理系統(tǒng)

  隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，各行各業(yè)也融入了互聯(lián)網(wǎng)技術，數(shù)字化產(chǎn)品影響著諸多領域?；ヂ?lián)網(wǎng)時代，博物館也需要順應時代發(fā)展的潮流，從實際出發(fā)，依托現(xiàn)代技術，對博物館藏品信息進行規(guī)范化管理，有效提升藏品管理效率和資源共享率。隨著信息化技術的不斷深入發(fā)展，博物館信息化進程的不斷加快，計算機管理數(shù)據(jù)化在藏品管理工作中的得到廣泛普及和應用。藏品管理系統(tǒng)以建立藏品數(shù)據(jù)數(shù)字化管理為基礎，業(yè)務流程為核心，系統(tǒng)管理為支撐，將藏品信息全面數(shù)字化和系統(tǒng)化，可以實現(xiàn)藏品管理的整合協(xié)同工作，全面有效的提升藏品管理的規(guī)范性和高效性，提高藏品利用率，以此來滿足工作的需求，真正地讓博物館藏品活起來，以更好地面向公眾。

  在科技飛速發(fā)展的現(xiàn)階段，博物館也需要根據(jù)工作需求，優(yōu)化藏品的庫房管理、文物出入庫等內(nèi)容。但是目前博物館藏品在數(shù)字化管理中仍舊存在不少問題，并沒有跟上現(xiàn)代化步伐，藏品保存格式不匹配、數(shù)據(jù)不兼容、資源共享運用受阻等問題時有發(fā)生。中小型博物館藏品管理現(xiàn)狀，受到基礎條件和資金等的限制，存在博物館設備較差，各種硬件設備、軟件系統(tǒng)落后，管理人員科技意識 和專業(yè)知識欠缺，很難精準全面地掌握和管理藏品信息?；诖耍嬖诓┪镳^檔案欠缺，數(shù)據(jù)不清晰，缺乏規(guī)范性和專業(yè)性等因素，博物館藏品管理系統(tǒng)的出現(xiàn)，改變了博物館現(xiàn)狀。

  在博物館管理前期多使用紙質檔案管理，并且是手寫錄入的形式。由于紙質內(nèi)容的藏品總賬不能隨便更換，伴隨著時間的洗禮，紙質賬本損壞較多，每一次的翻閱都可能是對賬本的損害。雖然隨著科技化的融入，已經(jīng)有部分藏品被納入信息化系統(tǒng)，但是受到庫房調(diào)撥、展覽、損壞等方面因素的影響，欠缺規(guī)范化檔案管理，記錄信息完整，檔案管理的效果非常不理想。伴隨著博物館人員的調(diào)動，還存在管理人員對藏品了解的和深度不足，導致博物館藏品的管理、維護等也面臨挑戰(zhàn)。這些都會直接影響著藏品的管理效率。

  基于此，為幫助博物館實現(xiàn)智慧化管理， 深層互聯(lián)緊跟時代發(fā)展潮流，研發(fā)了數(shù)字化的博物館藏品管理系統(tǒng)，其優(yōu)勢如下:

  博物館藏品數(shù)字化建設需要借助電子化信息系統(tǒng)，建立數(shù)據(jù)庫。為完善藏品的數(shù)字化管理，有必要遵循文物分類的標準，綜合計算機技術信息 記錄方式，投入經(jīng)費，優(yōu)化數(shù)字化設備，建立完整的藏品基礎數(shù)據(jù)庫。在投入經(jīng)費的同時，還要提高管理人員的科技意識，讓科技創(chuàng)新帶動數(shù)字化建設和應用。

1.提高了管理人員科技意識

  管理人員的科技意識會直接影響著博物館數(shù)字化建設的順利開展。作為藏品的直接管理人員， 無論是日常保護，還是日后的價值轉化，對于藏品，都需要結合實際情況，采用科學、規(guī)范的方式，遵循《博物館藏品管理辦法》中的規(guī)定實施管理工作。為保證信息化管理的順利開展，一定要注重相 關管理人員的科技意識和專業(yè)能力。因此，在具體操作中，可以通過組織業(yè)務培訓和其他博物館業(yè)務交流、借助網(wǎng)絡課程自主學習等多元化途徑，增強管理人員的科技意識，并引導其不斷提升藏品管理的專業(yè)知識，從而讓數(shù)字化管理變得更高效、更專業(yè)、更現(xiàn)代化。

2.緊跟時代發(fā)展潮流，實現(xiàn)智慧化管理

  為滿足人們對博物館需求的不斷變化，緊跟時代潮流，使藏品管理實現(xiàn)數(shù)字化、現(xiàn)代化、智慧化，結合數(shù)字化數(shù)據(jù)庫的建設和博物館網(wǎng)站的建設，讓博物館藏品可以借助網(wǎng)絡渠道，以虛擬的方式立體、全面、完整地展現(xiàn)在公眾面前，為公眾提供更便捷的線上學習平臺。

3.建立管理信息系統(tǒng)，完善藏品管理工作

  在信息化時代，建立信息化管理系統(tǒng)，是促進 博物館穩(wěn)步發(fā)展的重要途徑。因此，有必要結合先進信息技術，建立信息化管理系統(tǒng)，完善藏品管理工作。通過采集高清影像、拓展視頻資料等方式采集信息，確保博物館內(nèi)的藏品處于正規(guī)維護的良好狀態(tài)。其次，結合博物館發(fā)展需求，創(chuàng)建藏品數(shù) 據(jù)采集、藏品數(shù)據(jù)檢測、備份數(shù)據(jù)恢復、藏品信息報送、藏品圖像管理、統(tǒng)計表管理、動態(tài)指標管理、系統(tǒng)管理等多個項目功能。當紙質管理轉變?yōu)殡娮踊芾恚芾淼臏蚀_度和效率都會得到顯著提升。

  其功能特點如下：

功能模塊

  1、藏品出庫：選擇出庫的藏品，對其出庫信息、時間及其出庫原由進行記錄，然后向管理員發(fā)送出庫的藏品信息進行審核出庫。

  2、藏品入庫：科學管理藏品入庫過程，并進行實時歸檔保存。藏品的來源、等級、保存現(xiàn)狀、庫房存放等信息都將生成標簽信息并登記入庫記錄中。

  3、庫房管理：將藏品的征集、出入庫、外借、調(diào)用、退還、移庫等變動情況記錄，生成庫存日志。實現(xiàn)庫房便捷實現(xiàn)藏品的全程實時追蹤。

  4、藏品盤點：對庫房的盤點工作進行全程記錄并歸檔，根據(jù)原藏品記錄精確核對庫房現(xiàn)有藏品，確保盤點工作準確無誤。

  5、事故登記：記錄藏品殘損發(fā)生日期、地點、事件經(jīng)過、原因、責任人、處理結果。詳細記錄殘損位置、形態(tài)、層度、尺寸等信息，可生成事故報告。

  6、庫房統(tǒng)計：以列表、圖表兩種方式直觀顯示藏品的各種庫存統(tǒng)計數(shù)據(jù)，并生成各類統(tǒng)計、匯總數(shù)據(jù)，方便管理人員及時掌握藏品庫存信息。

  7、藏品列表：藏品信息著錄，建立統(tǒng)一錄入標準，將操作藏品名稱、年代、地域分類、人文類型、材質、尺寸、藏品作者（來源）等信息錄入，形成數(shù)字化藏品記錄卡。支持對藏品的鑒定、評級、圖像資料等內(nèi)容補充。藏品數(shù)據(jù)一次性采集、多次復用。具備對藏品的記錄、查詢、信息補全等一系列工作，通過系統(tǒng)對藏品數(shù)據(jù)庫的運作進行準確及時的管理。

  8、多庫房管理：可編輯添加多個庫房，并查看指定庫房中的藏品信息。

  9、移庫管理：對在庫的藏品可以進行單個或批量移庫，滿足多庫房之間的藏品調(diào)換需求。

  10、分類盤點：藏品的盤點通過篩選藏品分類、庫房選擇，進行分類盤點，提高盤點工作效率。

  11、保養(yǎng)計劃：為藏品定制周期性的保養(yǎng)防護，防蟲、防潮、修護、微環(huán)境檢測、實時監(jiān)測的解決方案。

系統(tǒng)特性

  a) 規(guī)范性、專業(yè)性：基于展品局最近數(shù)據(jù)指標體系開發(fā)，涵蓋標準藏品管理全流程，融專業(yè)性、規(guī)范性及權威性于一體。

  b) 整合性：整合藏品數(shù)據(jù)、業(yè)務數(shù)據(jù)、人員數(shù)據(jù)及關聯(lián)數(shù)據(jù)，系統(tǒng)實現(xiàn)全部數(shù)據(jù)的聯(lián)動。

  c) 靈活性：集標準性和個性化于一體，用戶可對界面、模塊、權限、查詢、統(tǒng)計分析等功能進行自定義設置。模塊化套件滿足用戶個性化定制需求。

  d) 智能性：多層次多角度的檢索查詢，提供統(tǒng)計分析、報表生成等數(shù)字化決策支持。

  e) 易維護、可操作性：系統(tǒng)基于B/S架構，主要應用部署在服務器端，無需安裝客戶端軟件，通過瀏覽器即可授權訪問，實現(xiàn)了客戶端的易上手、零維護。

  f) 開放性：打破系統(tǒng)部署環(huán)境限制，實現(xiàn)從開發(fā)層面到應用層面的全面開放，大幅降低用戶生產(chǎn)及使用成本。

  g) 前瞻性、可擴展性：采用顯示層、數(shù)據(jù)層、邏輯層三層分離結構，為優(yōu)化升級和功能擴展提供了便捷。

  h) 適應性：多平臺、多數(shù)據(jù)庫廣泛兼容。

  i) 安全可靠性：提供全面的用戶管理、權限管理、數(shù)據(jù)加密、圖片單獨存儲等功能。

  除了上述功能外，深層互聯(lián)新一代博物館藏品管理系統(tǒng)支持多平臺操作，同時支持電腦、手持掃碼槍以及手機端的多平臺操作，隨時隨地一鍵查閱，藏品出入庫查詢、管理操作，為藏品的盤點、出入庫提供多樣便捷的方式，有效解決傳統(tǒng)人工管理失誤率高的問題，提高工作效率?？傊┪镳^是不可多得的“好學校”，其中凝結著民族的智慧，也包含了諸多藝術原素。因此， 在博物館藏品管理的過程中，有必要結合管理現(xiàn)狀，緊跟時代潮流，依托新興技術開展數(shù)字化、信息化管理，從而讓藏品發(fā)出歷史的聲音，為觀眾提供更加豐富的參觀體驗，讓藏品發(fā)揮最大的價值。