藏品管理系統(tǒng)和導(dǎo)覽系統(tǒng)融合創(chuàng)新

改革開放以來，中國(guó)博物館數(shù)量一直保持持續(xù)增長(zhǎng)狀態(tài)。隨著博物館規(guī)模的擴(kuò)大和藏品數(shù)量的不斷增多,為滿足博物館藏品的數(shù)字化管理需求，藏品管理系統(tǒng)在博物館的藏品管理工作中得到了廣泛應(yīng)用，現(xiàn)代博物館藏品管理水平得到了大幅度提升。

 

藏品管理系統(tǒng)主要是對(duì)藏品的入庫(kù)、出庫(kù)、盤點(diǎn)、登記、管理等信息進(jìn)行數(shù)字化管理，支持移動(dòng)端、PC端、手持掃碼查詢終端多平臺(tái)操作。該系統(tǒng)以建立藏品數(shù)據(jù)數(shù)字化管理為基礎(chǔ)，業(yè)務(wù)流程為核心，系統(tǒng)管理為支撐，將藏品信息全面數(shù)字化和系統(tǒng)化，可以實(shí)現(xiàn)藏品管理的整合協(xié)同工作，全面有效的提升藏品管理的規(guī)范性和高效性，提高藏品利用率。

 

因此大部分的博物館都應(yīng)用了藏品管理系統(tǒng)，為博物館的管理工作提供了極大的便利。

 

若沒有使用藏品管理系統(tǒng)，工作人員對(duì)藏品管理依賴于紙質(zhì)標(biāo)簽、卡片、賬薄等人工手賬，來記錄藏品的信息以及藏品的基本操作流程，包括藏品的接收、鑒選、登記、編目、入庫(kù)、統(tǒng)計(jì)、注銷等信息。

 

普通藏品管理方式弊端：

1. 需要耗費(fèi)大量人工和時(shí)間，查閱翻找困難,影響藏品的管理保護(hù)和利用效率。
2. 紙質(zhì)記載的藏品信息、照片容易受環(huán)境影響，導(dǎo)致藏品信息缺失.
3. 傳統(tǒng)的藏品管理工作程序繁瑣，效率低下，出錯(cuò)率高。

 

當(dāng)博物館使用了藏品管理系統(tǒng)，可以高效率完成藏品的接收、鑒選、登記、編目、入庫(kù)、統(tǒng)計(jì)、注銷等信息的管理，有效解決傳統(tǒng)人工管理失誤率高的問題，提高工作效率。

 

藏品管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)：

1. 規(guī)范性、專業(yè)性：基于展品局最近數(shù)據(jù)指標(biāo)體系開發(fā)，涵蓋標(biāo)準(zhǔn)藏品管理全流程，融專業(yè)性、規(guī)范性及權(quán)威性于一體。
2. 整合性：整合藏品數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、人員數(shù)據(jù)及關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)，系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)全部數(shù)據(jù)的聯(lián)動(dòng)。
3. 靈活性：集標(biāo)準(zhǔn)性和個(gè)性化于一體，用戶可對(duì)界面、模塊、權(quán)限、查詢、統(tǒng)計(jì)分析等功能進(jìn)行自定義設(shè)置。模塊化套件滿足用戶個(gè)性化定制需求。
4. 智能性：多層次多角度的檢索查詢，提供統(tǒng)計(jì)分析、報(bào)表生成等數(shù)字化決策支持。
5. 易維護(hù)、可操作性：系統(tǒng)基于B/S架構(gòu)，主要應(yīng)用部署在服務(wù)器端，無需安裝客戶端軟件，通過瀏覽器即可授權(quán)訪問，實(shí)現(xiàn)了客戶端的易上手、零維護(hù)。
6. 開放性：打破系統(tǒng)部署環(huán)境限制，實(shí)現(xiàn)從開發(fā)層面到應(yīng)用層面的全面開放，大幅降低用戶生產(chǎn)及使用成本。
7. 前瞻性、可擴(kuò)展性：采用顯示層、數(shù)據(jù)層、邏輯層三層分離結(jié)構(gòu)，為優(yōu)化升級(jí)和功能擴(kuò)展提供了便捷。
8. 適應(yīng)性：多平臺(tái)、多數(shù)據(jù)庫(kù)廣泛兼容。
9. 安全可靠性：提供全面的用戶管理、權(quán)限管理、數(shù)據(jù)加密、圖片單獨(dú)存儲(chǔ)等功能。

 

但隨著國(guó)民對(duì)精神文化生活逐漸重視起來，參觀者數(shù)量劇增。面對(duì)沒有講解的藏品，對(duì)于游客來說，猶如走馬觀花，參觀體驗(yàn)很不好。由于參觀者對(duì)于博物館的藏品導(dǎo)覽需求比較大，因此博物館的二維碼導(dǎo)覽系統(tǒng)得到了廣泛應(yīng)用，為參觀者提供藏品的語音講解服務(wù)，導(dǎo)覽內(nèi)容包括語音、文字、音頻、視頻等，游客參觀體驗(yàn)好。

 

二維碼導(dǎo)覽系統(tǒng)是基于手機(jī)二維碼的一款自助式講解導(dǎo)覽服務(wù)，符合用戶習(xí)慣，解決了游客對(duì)于藏品的語音講解需求，同時(shí)解決了博物館淡旺季導(dǎo)游人數(shù)配置不平衡及導(dǎo)游解說水平參差不齊問題，降低多媒體導(dǎo)覽的成本,提高了展館的服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。

 

二維碼導(dǎo)覽系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)：

1. 除具備普通二維碼導(dǎo)覽講解之外，具備和Android、iOS微信自適應(yīng)的自動(dòng)播放技術(shù)，無需點(diǎn)擊才能播放。
2. 具備管理后臺(tái)，可以對(duì)相關(guān)二維碼講解的圖片，文字，視頻內(nèi)容進(jìn)行修改編輯。
3. 專業(yè)版具備統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能，可以對(duì)每個(gè)二維碼講解點(diǎn)進(jìn)行可視化統(tǒng)計(jì)和報(bào)表展現(xiàn)。
4. 具備和公眾號(hào)、小程序無縫對(duì)接功能。除具備二維碼掃碼講解外，還可以進(jìn)行通過公眾號(hào)進(jìn)行非現(xiàn)場(chǎng)的講解和瀏覽，具備查找，分級(jí)瀏覽等多種高級(jí)功能。
5. 支持多國(guó)語音，具備語言選擇自動(dòng)記憶功能。當(dāng)?shù)谝淮吻袚Q語言后，下次自動(dòng)使用選擇語言展示展項(xiàng)的文字和語音。
6. 可配備多種類型展示牌。根據(jù)項(xiàng)目需要可配備亞克力、水晶玻璃、電子墨水屏（無需任何電源）、金屬。
7. 可以和我司藏品管理系統(tǒng)無縫對(duì)接，在藏品管理的同時(shí)具備對(duì)藏品語音講解，圖文介紹進(jìn)行管理。
8. 支持只允許現(xiàn)場(chǎng)聽看講解功能，針對(duì)企業(yè)，涉密單位對(duì)講解內(nèi)容保密的需要，支持限定只在現(xiàn)場(chǎng)掃碼才允許播放相應(yīng)講解內(nèi)容，離開現(xiàn)場(chǎng)或鏈接分享朋友都無法查看相應(yīng)講解內(nèi)容。

 

簡(jiǎn)單來說，藏品管理系統(tǒng)是給館方用的，為博物館的藏品管理提供了便利；而導(dǎo)覽系統(tǒng)是給游客用的，解決了游客對(duì)于藏品的語音講解需求。通常來說，藏品管理系統(tǒng)和導(dǎo)覽系統(tǒng)是兩個(gè)各自獨(dú)立的系統(tǒng)，各自有不同的賬號(hào)密碼，由不同的人員進(jìn)行管理，內(nèi)容不同步，造成了很多不便。

 

由于博物館的藏品管理系統(tǒng)的藏品也牽扯導(dǎo)覽需求，需要對(duì)藏品的導(dǎo)覽進(jìn)行管理。而導(dǎo)覽系統(tǒng)是針對(duì)藏品進(jìn)行導(dǎo)覽的，牽扯到每個(gè)藏品的介紹，因此二者又是緊密相連的。但由于藏品管理系統(tǒng)和藏品導(dǎo)覽系統(tǒng)各自相互獨(dú)立，內(nèi)容不同步，容易形成信息孤島。

 

針對(duì)這個(gè)現(xiàn)象，深層互聯(lián)對(duì)藏品管理系統(tǒng)和導(dǎo)覽系統(tǒng)進(jìn)行了融合創(chuàng)新，將藏品管理系統(tǒng)和藏品導(dǎo)覽系統(tǒng)進(jìn)行了合并。深層互聯(lián)使這兩個(gè)系統(tǒng)完美融合，在同一個(gè)系統(tǒng)里既可以對(duì)藏品進(jìn)行管理，又可以對(duì)藏品的導(dǎo)覽內(nèi)容進(jìn)行管理，通過同一個(gè)二維碼就可以實(shí)現(xiàn)。

 

深層互聯(lián)對(duì)藏品管理系統(tǒng)和導(dǎo)覽系統(tǒng)進(jìn)行的融合創(chuàng)新，只用制作一套二維碼展示牌。并且該二維碼生成以后，管理人員掃碼獲取到的是藏品管理界面，可以對(duì)藏品的入庫(kù)、出庫(kù)、盤點(diǎn)、登記、統(tǒng)計(jì)、分類、內(nèi)容編輯進(jìn)行管理；而普通游客掃碼獲取的是藏品圖文、音視頻等語音講解內(nèi)容，可以在參觀藏品的過程中使內(nèi)涵得以延伸，實(shí)現(xiàn)藏品管理系統(tǒng)和導(dǎo)覽系統(tǒng)二合一。