博物館管理系統(tǒng) | 藏品管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介

隨著博物館的不斷發(fā)展、藏品數(shù)量的不斷增多，藏品的數(shù)字化管理成為了現(xiàn)代博物館提升藏品管理水平的迫切需求。那么，對(duì)于藏品管理系統(tǒng)大家有了解多少呢？下面讓我們?yōu)榇蠹液?jiǎn)單講解一下

傳統(tǒng)的藏品管理系統(tǒng)依賴于人工手賬管理，以紙質(zhì)標(biāo)簽、卡片、賬薄等為主，記錄藏品的信息以及藏品的基本操作流程，包括藏品的接收、鑒選、登記、編目、入庫(kù)、統(tǒng)計(jì)、注銷等信息。但是紙質(zhì)的藏品信息、照片容易受環(huán)境影響，并導(dǎo)致藏品信息缺失；加之傳統(tǒng)的藏品管理工作程序繁瑣，效率低下，出錯(cuò)率偏高；并且傳統(tǒng)的藏品信息管理由于缺乏數(shù)據(jù)庫(kù)，藏品文字信息和圖片信息只能分開管理，管理員常常需要在上千甚至上萬個(gè)藏品中檢索要查找的藏品信息資料,不僅工作量大而且嚴(yán)重影響藏品的管理保護(hù)和利用效率。

如今隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)的廣泛應(yīng)用，博物館的藏品信息管理也開始向數(shù)字化管理的方向轉(zhuǎn)變?，F(xiàn)代化的藏品管理系統(tǒng)借助計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，把藏品的文字信息、圖像、音頻、視頻等資料信息，準(zhǔn)確、系統(tǒng)、多角度的進(jìn)行儲(chǔ)存?zhèn)浞?；并提供高效的查詢、修改、統(tǒng)計(jì)、復(fù)制、輸出等功能性服務(wù)。使博物館管理工作人員從以往繁重的日常管理工作中解脫出來，提高博物館的管理水平和工作效率。下面我們一起來看看藏品管理都有哪些功能特點(diǎn)吧

功能模塊

1、藏品出庫(kù)：選擇出庫(kù)的藏品，對(duì)其出庫(kù)信息、時(shí)間及其出庫(kù)原由進(jìn)行記錄，然后向管理員發(fā)送出庫(kù)的藏品信息進(jìn)行審核出庫(kù)。

2、藏品入庫(kù)：科學(xué)管理藏品入庫(kù)過程，并進(jìn)行實(shí)時(shí)歸檔保存。藏品的來源、等級(jí)、保存現(xiàn)狀、庫(kù)房存放等信息都將生成標(biāo)簽信息并登記入庫(kù)記錄中。

3、庫(kù)房管理：將藏品的征集、出入庫(kù)、外借、調(diào)用、退還、移庫(kù)等變動(dòng)情況記錄，生成庫(kù)存日志。實(shí)現(xiàn)庫(kù)房便捷實(shí)現(xiàn)藏品的全程實(shí)時(shí)追蹤。

4、藏品盤點(diǎn)：對(duì)庫(kù)房的盤點(diǎn)工作進(jìn)行全程記錄并歸檔，根據(jù)原藏品記錄精確核對(duì)庫(kù)房現(xiàn)有藏品，確保盤點(diǎn)工作準(zhǔn)確無誤。

5、事故登記：記錄藏品殘損發(fā)生日期、地點(diǎn)、事件經(jīng)過、原因、責(zé)任人、處理結(jié)果。詳細(xì)記錄殘損位置、形態(tài)、層度、尺寸等信息，可生成事故報(bào)告。

6、庫(kù)房統(tǒng)計(jì)：以列表、圖表兩種方式直觀顯示藏品的各種庫(kù)存統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，并生成各類統(tǒng)計(jì)、匯總數(shù)據(jù)，方便管理人員及時(shí)掌握藏品庫(kù)存信息。

7、藏品列表：藏品信息著錄，建立統(tǒng)一錄入標(biāo)準(zhǔn)，將操作藏品名稱、年代、地域分類、人文類型、材質(zhì)、尺寸、藏品作者（來源）等信息錄入，形成數(shù)字化藏品記錄卡。支持對(duì)藏品的鑒定、評(píng)級(jí)、圖像資料等內(nèi)容補(bǔ)充。藏品數(shù)據(jù)一次性采集、多次復(fù)用。具備對(duì)藏品的記錄、查詢、信息補(bǔ)全等一系列工作，通過系統(tǒng)對(duì)藏品數(shù)據(jù)庫(kù)的運(yùn)作進(jìn)行準(zhǔn)確及時(shí)的管理。

8、多庫(kù)房管理：可編輯添加多個(gè)庫(kù)房，并查看指定庫(kù)房中的藏品信息。

9、移庫(kù)管理：對(duì)在庫(kù)的藏品可以進(jìn)行單個(gè)或批量移庫(kù)，滿足多庫(kù)房之間的藏品調(diào)換需求。

10、分類盤點(diǎn)：藏品的盤點(diǎn)通過篩選藏品分類、庫(kù)房選擇，進(jìn)行分類盤點(diǎn)，提高盤點(diǎn)工作效率。

11、保養(yǎng)計(jì)劃：為藏品定制周期性的保養(yǎng)防護(hù)，防蟲、防潮、修護(hù)、微環(huán)境檢測(cè)、實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)的解決方案。

系統(tǒng)特性

a) 規(guī)范性、專業(yè)性：基于展品局最近數(shù)據(jù)指標(biāo)體系開發(fā)，涵蓋標(biāo)準(zhǔn)藏品管理全流程，融專業(yè)性、規(guī)范性及權(quán)威性于一體。

b) 整合性：整合藏品數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、人員數(shù)據(jù)及關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)，系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)全部數(shù)據(jù)的聯(lián)動(dòng)。

c) 靈活性：集標(biāo)準(zhǔn)性和個(gè)性化于一體，用戶可對(duì)界面、模塊、權(quán)限、查詢、統(tǒng)計(jì)分析等功能進(jìn)行自定義設(shè)置。模塊化套件滿足用戶個(gè)性化定制需求。

d) 智能性：多層次多角度的檢索查詢，提供統(tǒng)計(jì)分析、報(bào)表生成等數(shù)字化決策支持。

e) 易維護(hù)、可操作性：系統(tǒng)基于B/S架構(gòu)，主要應(yīng)用部署在服務(wù)器端，無需安裝客戶端軟件，通過瀏覽器即可授權(quán)訪問，實(shí)現(xiàn)了客戶端的易上手、零維護(hù)。

f) 開放性：打破系統(tǒng)部署環(huán)境限制，實(shí)現(xiàn)從開發(fā)層面到應(yīng)用層面的全面開放，大幅降低用戶生產(chǎn)及使用成本。

g) 前瞻性、可擴(kuò)展性：采用顯示層、數(shù)據(jù)層、邏輯層三層分離結(jié)構(gòu)，為優(yōu)化升級(jí)和功能擴(kuò)展提供了便捷。

h) 適應(yīng)性：多平臺(tái)、多數(shù)據(jù)庫(kù)廣泛兼容。

i) 安全可靠性：提供全面的用戶管理、權(quán)限管理、數(shù)據(jù)加密、圖片單獨(dú)存儲(chǔ)等功能。

除了上述功能外，深層互聯(lián)新一代藏品管理系統(tǒng)支持多平臺(tái)操作，同時(shí)支持電腦、手持掃碼槍以及手機(jī)端的多平臺(tái)操作，隨時(shí)隨地一鍵查閱，藏品出入庫(kù)查詢、管理操作，為藏品的盤點(diǎn)、出入庫(kù)提供多樣便捷的方式，有效解決傳統(tǒng)人工管理失誤率高的問題，提高工作效率。